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· HARUBOUYA · ai · 8 min read

NotebookLM(Gemini Notebook)の使い方:社内資料を読み込ませて、質問に答えてもらう

渡した資料だけを根拠に答えるAIです。2026年7月に名称がGemini Notebookに変わりました。ノートブックの作り方、資料の入れ方、質問の仕方、無料版の上限、よくある失敗までまとめます。

「NotebookLM 社内資料に、聞いてみる」の文字と、開いた本から資料と吹き出しが浮かぶイラスト

社内のマニュアルや規程集、過去の議事録などです。必要なときに、どこに書いてあったか探すだけで時間がかかります。

Googleの「NotebookLM」は、渡した資料だけを根拠にして答えるAIです。答えの横に、資料のどこに書いてあったかが表示されます。2026年7月に名称が「Gemini Notebook」に変わりましたが、使い方は同じです。

問題:普通のチャットAIに社内の質問をすると困る理由

困ること起きる理由
もっともらしい嘘が混ざりますAIが一般的な知識で補って答えます
自社のルールと違う答えが返ります自社の資料を知りません
答えの根拠が確かめられませんどこに書いてあったかが示されません
毎回資料を貼るのが面倒会話ごとに資料を渡し直す必要があります

NotebookLMは、資料を「ノートブック」という箱にまとめて入れておき、その箱の中だけから答えます。**答えに番号が付き、押すと元の資料の該当箇所が開きます。**確かめられるのが一番の違いです。

仕組み:ノートブックとソース

用語意味たとえ
ノートブックテーマごとの箱案件ごとのファイル
ソース箱に入れる資料ファイルにとじた書類
チャット資料について質問する欄書類に詳しい担当者への質問
メモよい回答を保存しておく場所付箋

入れられる資料の例は次のとおりです。

種類例
ファイルPDF、テキスト、Word、音声ファイル
Googleドライブドキュメント、スライド
WebページのURL、YouTubeの動画のURL
貼り付けコピーした文章

やること:使い始める手順

手順操作
1. 開きます「Gemini Notebook」または「NotebookLM」で検索して公式ページを開き、Googleアカウントでログインします
2. 箱を作ります「新規作成」を押します
3. 資料を入れますソースの追加画面で、ファイルをドラッグするか、ドライブやURLを選びます
4. 質問します下のチャット欄に質問を入力します
5. 根拠を確かめます回答の中の番号を押し、元の資料の該当箇所を読みます
6. 残しますよい回答は「メモに保存」を押します

質問の仕方

聞き方例
場所を聞きます出張の日当について書いてある箇所はどこ?
比べさせます2025年版と2026年版の規程で変わった点を表にして
手順にさせます新しく入った人が経費精算をする手順を、順番に書いて
抜けを探しますこの資料に書かれていない、よく聞かれそうな質問を5つ挙げて

便利な機能

機能できること
音声概要資料の内容を、2人が会話する音声で解説してくれます。移動中に聞けます
学習ガイド・よくある質問資料から、要点のまとめや質問集を作ります
マインドマップ資料の内容を、枝分かれの図にします
出力の書き出し2026年の更新で、表やスライド、レポートの形で出せるものが増えました

無料版の上限(執筆時点)

項目無料版の目安
ノートブックの数100まで
1つのノートブックのソース数50まで
1つのソースの大きさ50万文字、または200MBまで
質問の回数1日50回まで

上限は変わることがあるため、使う前に画面で確かめます。**会社の資料を入れる場合は、会社として契約したGoogle Workspaceのアカウントで使います。**個人の無料アカウントには入れません。

失敗例

失敗起きたこと防ぎ方
何でも1つの箱に入れました関係のない資料から答えが混ざりました箱はテーマごとに分けます
古い版と新しい版を両方入れました古いルールで答えることがありました古い版は外すか、名前に「旧」と付けて質問で指定します
根拠を見ずに答えを使いました読み取りの誤りに気づきませんでした番号を押して、元の文を必ず読みます
画像だけのPDFを入れました文字が読み取れず、答えが出ません文字を選択できるPDFにしてから入れます
個人のアカウントで社内資料を入れました会社の管理の外に資料が出ました会社のアカウントで使います。ルールを先に決めます

まとめ

  • NotebookLM(Gemini Notebook)は、渡した資料だけを根拠に答えるAI
  • 資料はテーマごとのノートブックに分けて入れます
  • 回答の番号を押して、元の資料で根拠を確かめます
  • 音声概要や質問集づくりなど、読む時間を減らす機能もあります
  • 社内資料は、会社で契約したアカウントで扱います

社内資料の整理や、質問に答えられる形への作り直しも受けています。料金は料金の目安に掲載しています。

探す時間を、確かめる時間に置き換える道具です。

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