AIで削減できた時間の測り方：導入前後を比べる簡単な方法

AIを入れて3か月が経ちました。現場からは「便利になった」という声が出ています。ところが経営側に「で、どれくらい効果があったのか」と聞かれると、答えられません。

**感想では予算は続きません。導入前と後の作業時間を、同じ方法で測って比べます。**難しい分析は要りません。表計算で足ります。

定例レポートの作業時間の測り方は定例レポートの作成に、毎月何時間使っているかに書きました。ここではAI導入の効果を測る場合に絞ります。

問題：効果を聞かれて答えられない理由

仕組み：測るのは3つの時間

**見落とされやすいのは3です。**AIの出力が速くても、確認と手直しに時間がかかれば、効果は小さくなります。2の中に3を含めて測ります。

削減できた時間は、次の式で出します。

やること：記録と報告の手順

1. 導入前に2週間だけ記録する

対象の業務ごとに、次の表をつけます。1行が1回の作業です。

作業のたびに、始めた時刻と終わった時刻を書くだけでよいです。2週間で十分な数が揃います。

2. 導入後も同じ表で記録する

導入して2〜3週間、慣れてきてから記録を始めます。最初の数回は使い方に慣れていないため、時間がかかって当然です。

列を1つ足し、確認と手直しの時間を分けて書きます。

3. 平均を比べる

平均は、表計算の AVERAGE 関数で出せます。業務の列で絞り込んでから、時間の列の平均をとります。

4. 報告は1枚にまとめる

削減できた金額とツールの月額を並べると、続けるかどうかを判断しやすいです。

失敗例

まとめ

• 感想ではなく、導入前と後の作業時間を同じ表で比べます
• 測るのは、導入前の時間、導入後の時間、確認・手直しの時間の3つです
• 導入前は2週間、導入後は慣れてから2週間記録します
• 平均で比べ、月の削減時間と金額に直します
• 報告は1枚にまとめます。削減額とツールの月額を並べます

どの業務を測ればよいかの洗い出しから手伝う「AI活用診断」も受けています。料金は料金の目安に掲載しています。

測った会社だけが、次の予算を取れます。